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    產(chǎn)品優(yōu)勢

    解決矩陣型組織的
    人員調配困境

    定制化配置
    高度匹配業(yè)務(wù)流程

    SaaS平臺
    &本地化部署方式

    無(wú)縫對接ERP
    CRM等系統

    門(mén)戶(hù)面板直觀(guān)展現
    項目狀態(tài)

    實(shí)時(shí)推送預警通知
    和消息提醒

    搭建企業(yè)級項目管理架構

    核心功能

    進(jìn)度管理
    工時(shí)管理
    成本管理
    項目監控
    合同管理

    進(jìn)度管理公開(kāi)透明

    • 項目群組內,項目經(jīng)理隨時(shí)創(chuàng )建和分派任務(wù)
    • 項目成員隨時(shí)了解個(gè)人任務(wù)清單,匯報任務(wù)進(jìn)展
    • 任務(wù)創(chuàng )建、任務(wù)進(jìn)展和責任人等信息直觀(guān)展現
    • 發(fā)現問(wèn)題,群組內即時(shí)溝通,針對任務(wù)評論
    • 任務(wù)完成過(guò)程,支持PDCA循環(huán)

    立體式工時(shí)管理

    • 基于任務(wù)報工,報工信息公開(kāi)透明
    • 項目成員工作軌跡,清晰一覽
    • 報工支持成員自查,經(jīng)理駁回,管理員實(shí)時(shí)監控
    • 及時(shí)糾正異動(dòng)的報工項目,確保工時(shí)準確

    成本管理專(zhuān)業(yè)可靠

    • 上市公司級人力成本核算、滿(mǎn)足IPO審計要求
    • 支持總公司、分公司、部門(mén)和項目的多核算單元
    • 精確預估項目成本,利于完工百分比法確認收入
    • 采購、借款、報銷(xiāo)、審批等環(huán)節全部電子化
    • 項目經(jīng)理、財務(wù)人員,實(shí)時(shí)查看項目借款及還款情況

    項目監控實(shí)時(shí)保障

    • 項目交付物對應于具體任務(wù),執行過(guò)程重點(diǎn)監控
    • 項目進(jìn)度公開(kāi)透明,費用情況隨時(shí)了解
    • 通過(guò)設置檢查項、里程碑、審查等質(zhì)量保證工具
    • 保障其符合項目要求,有效規避項目風(fēng)險

    合同管理簡(jiǎn)潔實(shí)用

    • 自動(dòng)生成合同編號、合同分類(lèi)存儲入庫
    • 根據合同條款設置收、付款計劃
    • 及時(shí)了解合同進(jìn)度及回款情況
    • 合同變更、歷史版本和變更記錄自動(dòng)留存

    企業(yè)級辦公應用

    群聊/私聊

    全員通訊錄

    考勤簽到

    流程審批

    表單上報

    任務(wù)管理

    人事檔案管理

    電話(huà)會(huì )議

    知識庫

    CRM管理

    典型客戶(hù)案例

    集團企業(yè)
    規劃設計
    IT系統集成
    研發(fā)制造
    教育培訓

    中國電信遼寧分公司,采用小秘項目管理系統,管理內部溝通協(xié)作,打通了部門(mén)之間的隔閡,橫向、縱向上都能第一時(shí)間溝通協(xié)作。經(jīng)過(guò)與業(yè)務(wù)系統的深度結合,自定義配置考勤打卡、流程審批和發(fā)布公告等功能,顯著(zhù)提高了團隊移動(dòng)辦公效率。

    EMS,采用小秘項目管理系統,整合全國各個(gè)分支機構,打造了統一的溝通協(xié)作平臺。通過(guò)小秘的任務(wù)管理和文檔管理與速遞物流業(yè)務(wù)流程緊密嵌合,極大地支持了派攬調度、主動(dòng)跟蹤、售后查詢(xún)、投訴受理等專(zhuān)業(yè)化客戶(hù)服務(wù),顯著(zhù)提高了服務(wù)能力。

    清華同衡,采用小秘項目管理系統,通過(guò)任務(wù)管理和IM溝通,提高了項目團隊跨部門(mén)、跨平臺協(xié)作效率。通過(guò)進(jìn)度管理和文檔管理,實(shí)現了項目各個(gè)階段的進(jìn)度監控及交付物管理。利用項目報工模塊有效解決了項目?jì)炔康墓r(shí)統計和人力成本核算的難題。

    武漢煉化,采用小秘項目管理系統,對實(shí)施項目進(jìn)行了有效的監控管理。解決了了項目溝通、項目工時(shí)管理,項目進(jìn)度管理,項目收付款管理和項目費用監控等需求,有效的克服了人員報工隨意和人力成本核算難等歷史問(wèn)題。打造了項目管理一體化綜合平臺。

    金電聯(lián)行,采用小秘項目管理系統,對員工報工進(jìn)行精準的統計監控,報工的同時(shí)填寫(xiě)工作內容,代替傳統工作日報,實(shí)現了員工工時(shí)量化管理,任務(wù)管理更透明。通過(guò)自定義配置的項目風(fēng)險表單,與業(yè)務(wù)流程高度匹配,成為有效規避項目風(fēng)險的得力工具。

    上海觀(guān)安,采用小秘項目管理系統,將工時(shí)管理、項目監控,收付款合同管理等功能模塊與業(yè)務(wù)流程深度結合,對項目人工成本、外包費、員工差旅費等進(jìn)行有效管理,并兼用完工百分比法對階段性項目進(jìn)行有效監控,使財務(wù)和審計更清晰的看到當前的項目情況。

    寧波華翔,應用小秘項目管理系統的推行應用,公司管理部人員能清了解項目的所有階段進(jìn)展情況,包括項目的里程碑、交付物、項目計劃、風(fēng)險、文檔等內容,并生產(chǎn)可視化的數據圖表可供導出。小秘項目管理軟件滿(mǎn)足員工通過(guò)移動(dòng)或PC端進(jìn)行實(shí)時(shí)報工,并幫助企業(yè)制定項目各階段標準工時(shí)與實(shí)際工時(shí)對的比分析圖表,利用這些信息來(lái)對項目進(jìn)行預測和分析,提高項目進(jìn)度計劃的準確性和項目時(shí)間管理水平。



    聚束科技,通過(guò)小秘項目管理軟件建立了以項目為核心,涵蓋進(jìn)度管理、交付物管理、任務(wù)協(xié)作、文檔管理、項目流程控制等方面的管理,實(shí)現項目運行信息統一化、規范化管理、可視化的管理體系。

    正己基業(yè),應用小秘項目管理軟件進(jìn)行項目全過(guò)程管理,運用CRM進(jìn)行客戶(hù)商機跟進(jìn)管理,以及收付款合同與項目關(guān)聯(lián),項目進(jìn)度監控,項目計劃任務(wù)分派,項目文件知識管理,項目協(xié)作溝通等,實(shí)現了公司項目管理及相關(guān)日常管理工作的流程化、標準化,為企業(yè)項目管理提質(zhì)增效。

    最慧學(xué),采用小秘項目管理系統,實(shí)現了跨部門(mén)、跨平臺終端的多人任務(wù)協(xié)作。小秘獨特的任務(wù)管理功能與其研發(fā)業(yè)務(wù)場(chǎng)景完美契合,研發(fā)項目群中可以隨時(shí)創(chuàng )建和跟進(jìn)任務(wù),應用小秘項目管理軟件的項目任務(wù)協(xié)作,項目階段進(jìn)度管理,項目預算成本管理,實(shí)現項目進(jìn)度的可視化、知識信息共享、平衡資源分配,提升產(chǎn)品更新?lián)Q代升級效率。

    手機和PC端實(shí)時(shí)同步

    基于云模式,持續升級,具有更好的易用性,隨時(shí)隨地開(kāi)啟互聯(lián)網(wǎng)辦公模式 支持多終端(Windows、Mac、Web、Android、IOS)

    安全保障

    傳輸加密

    基于SSL/TLS協(xié)議以加密形式傳輸數據
    以確保端到端的網(wǎng)絡(luò )傳輸安全

    安全運維

    ISO27001信息安全認證
    10余年SaaS產(chǎn)品安全運維經(jīng)驗

    安全存儲

    依托阿里云安全技術(shù),實(shí)時(shí)安全監測
    銀行級數據加密,數據多點(diǎn)備份

    客戶(hù)信賴(lài)

    中國聯(lián)通、EMS、清華同衡、海底撈
    等知名企業(yè)一致信賴(lài)

    平均每天,至少有 8000 萬(wàn)人通過(guò)合力億捷產(chǎn)品和技術(shù)獲取服務(wù)

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