現(xiàn)在很多企業(yè)都會使用呼叫中心系統(tǒng),主要是該系統(tǒng)可以進行自動撥打以及接聽電話,很好的減輕了客服人員的壓力,且可以提高客服人員的工作效率。系統(tǒng)還有一個重要的功能,就是可以管理以及儲存客戶的所有數(shù)據,且還能進行分類以及分析,這對于一個企業(yè)來說是很重要的。那么,呼叫中心數(shù)據管理的意義是什么呢?下面我們就來介紹。
1、設定目標
企業(yè)在管理員工方面,以及進行銷售之前,是需要設定一個目標的,這個目標的設定需要有大量的數(shù)據作為參考,并不是憑空得出的。呼叫中心數(shù)據管理可以將客戶的所有信息進行綜合性的管理,比如客戶的聯(lián)系方式,還有需求,以及購買意向,消費水平等等,都可以進行全面的統(tǒng)計以及分析。然后通過大量的客戶數(shù)據,分析客戶具體的需求,制定相應的營銷計劃以及營銷目標。
2、展示結果
企業(yè)員工的所有工作狀態(tài),以及工作的情況,還有客服的服務質量等等,都是需要通過呼叫中心數(shù)據管理來進行展示的。呼叫中心系統(tǒng)可以對客服人員的通話進行錄音,同時還可以統(tǒng)計客服人員的通話時長、通話的次數(shù),以及通話時間等等,且能將通話錄音轉化為文字以表格的形式導出,管理人員通過表格的內容就可以了解客服人員的工作情況,可以作為考核的標準。
3、預測趨勢
企業(yè)除了需要按照現(xiàn)有的方式售賣當前的產品,還需要根據市場的需求,以及客戶的需求,研發(fā)新的產品,或者改變服務的方向,這樣才能更好的提高企業(yè)的效益。呼叫中心數(shù)據管理可以整合客戶的所有信息,包括客戶的來源,以及客戶瀏覽軌跡等等,從而判斷現(xiàn)在客戶的需求,預測未來市場的趨勢,從而調整產品研發(fā)的方面,以及調整客戶服務的方向。
4、業(yè)務的分析
呼叫中心系統(tǒng)一方面需要給客戶傳遞企業(yè)的信息,推薦客戶購買適合的產品,提高客戶的滿意度以及提高企業(yè)形象。另外一方面,需要給企業(yè)的相關部分反饋客戶的需求,以及反應客服人員的工作情況等等。通過呼叫中心數(shù)據管理系統(tǒng),可以很好的解決這些問題,且可以通過表格化的方式出現(xiàn),這對于銷售部門進行業(yè)務分析是很有幫助的。
5、問題反饋
呼叫中心數(shù)據管理系統(tǒng)可以詳細的記錄客戶每天的電話數(shù)量,以及客戶的接通頻率等等,通過這個數(shù)據是可以了解一些問題所在的。比如客戶撥打電話的次數(shù)減少了,或者客戶的電話總是不接通等等,有可能是企業(yè)產品出現(xiàn)了問題,也有可能是服務方面出現(xiàn)了問題,在這個時候需要馬上進行篩查,且及時調整。